Política de arbitraje

La Revista Documenta de Historia Militar garantiza la excelencia académica y el rigor científico de sus publicaciones mediante un proceso estructurado de arbitraje. Todas las contribuciones recibidas se someten a mecanismos transparentes de selección y evaluación técnica e historiográfica.

Evaluación Preliminar

Al recibir un manuscrito, el Equipo Editorial realiza una primera revisión de control donde se verifica de forma estricta:

• El cumplimiento de la línea temática y el alcance institucional.
• El apego riguroso a las normas de extensión (palabras), estructura interna y pautas de formato formal (estilo APA 7ma edición).
• El control de originalidad.

Este proceso se realizará en un plazo máximo de 1 semana tras la recepción del manuscrito. En caso de detectarse un incumplimiento de las directrices, los editores señalarán las observaciones y las enviarán al autor detallando las correcciones necesarias. El autor dispondrá de un plazo de 2 días calendario para solucionarlas y volver a enviar el documento para continuar con la evaluación. Los manuscritos que no superen este filtro o temático (o que no subsanen las observaciones en el plazo indicado) serán rechazados preliminarmente y devueltos a sus autores sin pasar a la fase de arbitraje externo. El resultado será comunicado formalmente a la dirección electrónica de los autores.

Flujo de Comunicación y Circuito del Arbitraje

El proceso de evaluación por pares y edición final resguarda el anonimato y la calidad lingüística mediante un circuito centralizado gestionado exclusivamente por el equipo de editores:

• Paso 1 (Autor > Editor): El autor envía formalmente su manuscrito a través de la plataforma. Es obligatorio adjuntar la versión identificada, la versión anonimizada (libre de metadatos y nombres de autor en el archivo), la declaración de originalidad y la carta de presentación.
• Paso 2 (Editor > Evaluador): Tras superar la revisión preliminar de formato y plagio, los editores envían únicamente la versión anónima a los especialistas designados para el arbitraje externo, protegiendo la identidad del autor.
• Paso 3 (Evaluador > Editor): Los revisores analizan rigurosamente el texto, asignan un puntaje cuantitativo y remiten su informe técnico con el dictamen correspondiente de vuelta a los editores.
• Paso 4 (Editor > Autor): Los editores unifican las evaluaciones, protegen el anonimato de los revisores y envían los dictámenes definitivos al autor junto con las sugerencias de mejora y el estado de aprobación condicional o rechazo.
• Paso 5 (Autor > Editor): En caso de ser aprobado con modificaciones (Opciones 2, 3 o 4), el autor incorpora las sugerencias de los revisores y remite su manuscrito corregido a los editores dentro del plazo establecido de 20 días calendario.
• Paso 6 (Editor - Corrección de Estilo Interna): Una vez recibido el trabajo modificado, el equipo de editores realiza la corrección de estilo directamente sobre el archivo final. En esta fase, los editores modifican y pulen de forma directa los aspectos ortográficos y sintácticos (corrección de acentos, uso normativo de comas y puntos, sustitución de gerundios incorrectos, eliminación de transiciones o muletillas repetitivas) para garantizar la fluidez de la lectura. Si se requiere un cambio estructural profundo que afecte el sentido histórico de la narrativa, se le notificará de inmediato al autor para su autorización. Con estas mejoras concluidas, el manuscrito queda formalmente aprobado y se deriva a la fase final de diagramación.

Sistema de Revisión por Pares (Doble Ciego)

Los trabajos que superan favorablemente la evaluación inicial son derivados a dictamen externo. La revista emplea la modalidad de revisión por pares doble ciego, sistema que asegura el anonimato absoluto tanto de los autores como de los evaluadores durante todo el proceso.

El número de árbitros asignados varía según la tipología del texto:

• Artículos: Evaluados por dos (2) revisores externos.
• Notas: Evaluadas por un (1) revisor externo.

(Nota: Las Reseñas y Ensayos Reseña no constituyen investigaciones originales, por lo que son evaluados, seleccionados y aprobados internamente de manera directa por el Comité Editorial)

Resultados del Dictamen

El proceso de arbitraje concluirá obligatoriamente en una de las siguientes cinco (5) opciones:

• Aceptado sin cambios (24 - 25 puntos): El manuscrito pasa directamente a la fase de corrección de estilo y diagramación.
• Aceptado con modificaciones menores (19 - 23 puntos): El texto es aprobado, pero los autores cuentan con un plazo de 20 días calendario para subsanar los detalles mínimos de redacción o formato señalados por los revisores. El equipo editorial comprobará los cambios antes de su publicación.
• Aceptado sujeto a modificaciones mayores (14 – 18 puntos): El texto es aprobado condicionalmente debido a que necesita correcciones estructurales. Los autores disponen de un plazo de 20 días calendario para levantar las observaciones; posteriormente, el equipo editorial decidirá su aprobación final sin requerir otra ronda externa.
• Rechazado con opción a reenvío (9 – 13 puntos): El manuscrito no es publicable en su estado actual, pero se ofrece a los autores la posibilidad de reformularlo profundamente y presentarlo como una nueva postulación (sujeta a un nuevo proceso completo de arbitraje). Los autores dispondrán de un plazo máximo de 30 días calendario para subir la nueva versión optimizada a la plataforma.
• Rechazado definitivamente (5 – 8 puntos): La contribución se descarta de forma irrevocable para su publicación y se devuelven los dictámenes a los autores para su conocimiento.

(Importante: La revista cuenta con la colaboración de evaluadores externos ajenos al equipo editorial y a la institución editora)

Lineamientos para la Resolución de Casos Especiales

• Árbitro Dirimente: En caso de que los dictámenes de los dos primeros evaluadores para un Artículo sean opuestos o contradictorios (por ejemplo: uno aprueba y otro rechaza), el equipo editorial designará a un tercer evaluador para tomar una decisión final.
• Límite de rondas: El sistema de gestión editorial admitirá un máximo de dos (2) rondas de evaluación por pares.
• Criterio de Prelación por Cupo: Cada número ordinario de la revista contempla una estructura fija de 4 Artículos, 3 Notas y 2 Reseñas. Si la cantidad de manuscritos aprobados supera este límite, el Comité Editorial establecerá un orden de prelación basado estrictamente en el puntaje cuantitativo obtenido. Tendrán prioridad absoluta los manuscritos que alcancen los rangos más altos (24-25 puntos y 19-23 puntos). Aquellos trabajos aprobados que queden fuera del cupo debido al límite estructural de la edición serán asignados formalmente al siguiente número ordinario de la revista, notificándose debidamente al autor.